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Cada respuesta enuncia una regla de operación del sistema.
Consultas frecuentes
Consultas sobre Ornicore, ERP para entidades educativas
Respuestas sobre qué es el sistema, qué procesos abarca y a qué entidades se dirige.
¿Qué es Ornicore?
Ornicore es un ERP para entidades educativas. Abarca la operación administrativa y financiera de la institución, organizada en siete módulos: dashboard, estudiantes, matrículas, académico, tesorería, finanzas y configuración.
¿Qué es un ERP para entidades educativas?
Un ERP para entidades educativas es un sistema que reúne en un solo lugar los procesos administrativos y financieros de la institución: la matrícula de los estudiantes, los programas y horarios, la cobranza y la facturación.
¿Qué procesos de una institución educativa gestiona Ornicore?
Ornicore gestiona la matrícula de estudiantes, la organización de cursos, períodos, horarios y docentes, la tesorería, los cierres de caja, los descuentos, la facturación electrónica y los informes administrativos y financieros.
¿A qué tipo de entidades se dirige Ornicore?
Ornicore se dirige a entidades educativas, institutos superiores, escuelas de formación, CETPRO de capacitación, cursos libres y otras entidades de formación.
¿Puede una institución con varias sedes o escuelas usar Ornicore?
Sí. Ornicore es un sistema multisede y multiescuela: administra y gestiona toda la operación administrativa desde un solo sistema, con los datos operativos y la caja separados por sede.
¿Cómo se solicita información o una demostración de Ornicore?
La información y las demostraciones del sistema se solicitan por el formulario de contacto, por WhatsApp, por teléfono o por correo electrónico.
Dashboard
Reglas de operación: Dashboard
¿Qué presenta el dashboard de la sede?
El dashboard de la sede presenta las matrículas, los ingresos, los saldos por cobrar, los importes vencidos y los programas activos del período seleccionado, con clasificaciones de mayor demanda.
¿Cómo se elige la sede de trabajo?
La sede de trabajo se elige desde un selector al ingresar, que presenta el nombre, el RUC, la dirección y el teléfono de cada sede.
Estudiantes
Reglas de operación: Estudiantes
¿Cómo se registra el retiro de un estudiante?
El retiro se registra por programa y suspende únicamente las cuotas posteriores a la fecha efectiva de salida; los demás programas del estudiante continúan.
¿Qué ocurre con un estudiante que ya tiene pagos registrados?
Un estudiante con pagos cobrados o con comprobante emitido no se elimina: se cancela, con motivo obligatorio y sin modificar lo ya pagado.
¿Qué datos genera el alta de un estudiante?
El alta del estudiante genera un código automático por sede y admite clonar datos para registrar a un familiar.
Matrículas
Reglas de operación: Matrículas
¿Cómo se registra una matrícula?
La matrícula se registra en pasos encadenados: estudiante, programa, período y horario. El formulario habilita cada campo al completar el anterior e indica cuál es el requisito pendiente.
¿Qué se puede corregir en una matrícula con pagos registrados?
Con pagos registrados solo se corrigen el período y el horario de la matrícula; el programa y el estudiante no son modificables.
¿Qué registra el historial de una matrícula?
El historial de la matrícula presenta sus pagos, evidencias, cambios de estado y comprobantes, con su autor, fecha y hora.
Académico
Reglas de operación: Académico
¿Qué gestiona el módulo académico?
El módulo gestiona los cursos, los períodos, los horarios por turno y días, los cupos y los docentes de la institución.
¿Cómo se denominan los períodos y los horarios?
El sistema genera la denominación de períodos y horarios, con un criterio uniforme.
¿Qué ocurre con un registro que ya tiene historial?
Los registros con historial se desactivan en lugar de eliminarse; solo se elimina lo que no generó rastro, con motivo escrito.
Tesorería
Reglas de operación: Tesorería
¿Cómo se registra un pago?
El registro admite el pago de una o de varias cuotas, con tipo de pago, entidad bancaria, número de operación y evidencia adjunta.
¿Qué comprobantes electrónicos emite el sistema?
El sistema emite boletas, facturas y notas de crédito electrónicas, e impide la duplicación de una emisión por reintento.
¿Cómo se factura un cobro de varias cuotas?
Un cobro de varias cuotas se factura por su importe total real, calculado por una única función.
¿Se puede anular un pago que tiene comprobante vigente?
Un pago con comprobante fiscal vigente no se anula: se emite la nota de crédito correspondiente, que a su vez anula el pago.
Finanzas
Reglas de operación: Finanzas
¿Cómo se determina el cierre de caja?
El cierre de caja contabiliza lo registrado en la jornada; las anulaciones restan en la fecha en que se anulan y una vez realizado no se modifica de forma retroactiva.
¿Cómo se define un descuento?
Los descuentos se definen en un catálogo de reglas por porcentaje o monto fijo, con aprobación, y cada uno se identifica por su denominación y su regla de cálculo.
¿Qué exige la aprobación de un descuento?
La aprobación o el rechazo de un descuento exige un motivo escrito.
¿Cuándo se valida el comprobante de pago?
El comprobante de pago se valida antes de emitir el comprobante fiscal.
Configuración
Reglas de operación: Configuración
¿Cómo se definen los permisos?
Los roles y permisos se definen por sede y admiten excepciones por persona; cada usuario visualiza únicamente las funciones para las que posee permiso.
¿Qué registra la bitácora de actividad?
La bitácora registra la fecha, el usuario, la categoría, la acción, el recurso y el resultado de cada operación de escritura.
Contacto
Solicitud de información
La información y las demostraciones del sistema se solicitan por WhatsApp o por correo electrónico.
- 933 479 097
- Teléfono
- 977 795 690
- Correo electrónico
- info@ornicore.com
- Dirección
- Edificio Prisma Business Tower, Av. Juan de Aliaga 425, Magdalena del Mar, Lima