Registro
Pago de una o de varias cuotas, con tipo de pago, entidad bancaria, número de operación y evidencia adjunta.
Módulos
Tesorería
Registro de pagos, control de vencimientos y emisión de comprobantes electrónicos.
Tesorería
Funciones principales
- Pago de una o varias cuotasPago total o parcial de una o varias cuotas, con su saldo pendiente; tipo de pago, entidad bancaria, número de operación y evidencia adjunta.
- Comprobantes electrónicosBoletas, facturas y notas de crédito electrónicas, sin duplicación por reintento.
- Emisión atómica con un solo clicUn pago ya registrado se factura con un solo clic: el comprobante toma los datos del estudiante y del pago que ya están en el sistema, sin volver a ingresarlos ni buscar al estudiante. La emisión es atómica: el cobro queda bloqueado mientras se emite y, si no hay respuesta, se consulta en lugar de repetirse. Un cobro de varias cuotas se factura por su total real.
- Cronograma y vencidosCuotas por cobrar y cuotas vencidas, con exportación a Excel y PDF.
Pantallas del módulo
Historial
Pagos cobrados, anulados y sin comprobante; filtros por tipo de pago, comprobante, recibo y pago unificado; informes en Excel y PDF.
Vencidos
Cuotas vencidas por estudiante.
Cronograma
Calendario de las cuotas por cobrar, con informes en Excel y PDF.
Facturas emitidas
Comprobantes electrónicos con su estado; reenvío por correo y regeneración del documento.
Recibos emitidos
Recibos de caja de la institución, con numeración propia.
Facturación RUC
Datos de facturación de empresa de cada estudiante: tipo y número de documento, razón social y correo de facturación.
Reglas de operación
- Un cobro de varias cuotas se factura por su importe total real, calculado por una única función.
- Un pago con comprobante fiscal vigente no se anula: se emite la nota de crédito correspondiente, que a su vez anula el pago.
- El comprobante de pago se valida antes de emitir el comprobante fiscal.
Registros que genera
- El historial de pagos y el listado de comprobantes conservan el estado, el autor y la fecha de cada operación.
Módulos
Otros módulos del sistema
- Dashboard Lectura de la operación de la sede en el período elegido, con avisos de lo que requiere atención. Selector de sede · Dashboard · Filtros · Clasificaciones
- Estudiantes Expediente de cada estudiante desde su alta, con el registro de cada movimiento. Estudiantes · Nuevo estudiante · Ficha del estudiante · Historial del estudiante · Retiro
- Matrículas Inscripción del estudiante en un programa, período y horario, con control de su estado, de sus pagos y de su historial. Matrículas · Nueva matrícula · Ficha de la matrícula · Historial de la matrícula · Cancelación
- Académico Oferta formativa de la institución: qué se dicta, cuándo y quién lo dicta. Cursos · Períodos · Horarios · Docentes
- Finanzas Control financiero de la sede: ingresos, cierres, validación de pagos, descuentos e informes. Dashboard de finanzas · Cierres de caja · Evidencias · Conceptos de pago · Descuentos · Informes · Configuración de finanzas
- Configuración Administración de las sedes, sus parámetros, los accesos por rol y el registro de la actividad. Sedes · Parámetros generales · Roles y permisos · Usuarios y roles · Bitácora
Consultas frecuentes
Consultas sobre este módulo
¿Cómo se registra un pago?
El registro admite el pago de una o de varias cuotas, con tipo de pago, entidad bancaria, número de operación y evidencia adjunta.
¿Qué comprobantes electrónicos emite el sistema?
El sistema emite boletas, facturas y notas de crédito electrónicas, e impide la duplicación de una emisión por reintento.
¿Cómo se factura un cobro de varias cuotas?
Un cobro de varias cuotas se factura por su importe total real, calculado por una única función.
¿Se puede anular un pago que tiene comprobante vigente?
Un pago con comprobante fiscal vigente no se anula: se emite la nota de crédito correspondiente, que a su vez anula el pago.
Contacto
Solicitud de información
La información y las demostraciones del sistema se solicitan por WhatsApp o por correo electrónico.
- 933 479 097
- Teléfono
- 977 795 690
- Correo electrónico
- info@ornicore.com
- Dirección
- Edificio Prisma Business Tower, Av. Juan de Aliaga 425, Magdalena del Mar, Lima