Dashboard de finanzas
Ingresos cobrados, saldos por cobrar, cuotas vencidas y por vencer; pagos recientes y deudas vencidas con sus días de atraso.
Módulos
Finanzas
Control financiero de la sede: ingresos, cierres de caja, validación de pagos, descuentos e informes.
Finanzas
Funciones principales
Pantallas del módulo
Cierres de caja
Cierre diario con el total por medio de pago, el responsable y el estado; verificación de si un cierre cambió. Histórico mensual y semanal.
Evidencias
Bandeja de comprobantes de pago pendientes de validación, aprobados y rechazados.
Conceptos de pago
Matrículas y mensualidades por cobrar, con su estado y su vencimiento; informes en Excel y PDF.
Descuentos
Catálogo de reglas por porcentaje o monto fijo, y aprobación de los descuentos aplicados.
Informes
Informes financieros por tipo, rango de fechas, programa, período y medio de pago.
Configuración de finanzas
Parámetros de cuotas y vencimientos, cierres, notificaciones, tipos de pago y entidades financieras.
Reglas de operación
- El cierre de caja contabiliza lo registrado en la jornada; las anulaciones restan en la fecha en que se anulan y no modifican jornadas anteriores.
- Cada descuento se identifica por su denominación y su regla de cálculo (porcentaje o monto fijo), y no únicamente por su importe.
- La aprobación o el rechazo de un descuento exige un motivo escrito.
Registros que genera
- Los informes de cronograma, deudores, estado de cuenta, comprobantes, historial de pagos y matriculados se exportan a Excel y a PDF.
Módulos
Otros módulos del sistema
- Dashboard Lectura de la operación de la sede en el período elegido, con avisos de lo que requiere atención. Selector de sede · Dashboard · Filtros · Clasificaciones
- Estudiantes Expediente de cada estudiante desde su alta, con el registro de cada movimiento. Estudiantes · Nuevo estudiante · Ficha del estudiante · Historial del estudiante · Retiro
- Matrículas Inscripción del estudiante en un programa, período y horario, con control de su estado, de sus pagos y de su historial. Matrículas · Nueva matrícula · Ficha de la matrícula · Historial de la matrícula · Cancelación
- Académico Oferta formativa de la institución: qué se dicta, cuándo y quién lo dicta. Cursos · Períodos · Horarios · Docentes
- Tesorería Cobranza del día a día: pagos por cuota, control de vencimientos y comprobantes electrónicos. Registro · Historial · Vencidos · Cronograma · Facturas emitidas · Recibos emitidos · Facturación RUC
- Configuración Administración de las sedes, sus parámetros, los accesos por rol y el registro de la actividad. Sedes · Parámetros generales · Roles y permisos · Usuarios y roles · Bitácora
Consultas frecuentes
Consultas sobre este módulo
¿Cómo se determina el cierre de caja?
El cierre de caja contabiliza lo registrado en la jornada; las anulaciones restan en la fecha en que se anulan y una vez realizado no se modifica de forma retroactiva.
¿Cómo se define un descuento?
Los descuentos se definen en un catálogo de reglas por porcentaje o monto fijo, con aprobación, y cada uno se identifica por su denominación y su regla de cálculo.
¿Qué exige la aprobación de un descuento?
La aprobación o el rechazo de un descuento exige un motivo escrito.
¿Cuándo se valida el comprobante de pago?
El comprobante de pago se valida antes de emitir el comprobante fiscal.
Contacto
Solicitud de información
La información y las demostraciones del sistema se solicitan por WhatsApp o por correo electrónico.
- 933 479 097
- Teléfono
- 977 795 690
- Correo electrónico
- info@ornicore.com
- Dirección
- Edificio Prisma Business Tower, Av. Juan de Aliaga 425, Magdalena del Mar, Lima