Estudiantes
Listado con código, correo, programa, período, horario y estatus; filtros por período, estado, programa y turno; paginación.
Módulos
Estudiantes
Registro de los estudiantes de la sede, con su historial de movimientos.
Estudiantes
Funciones principales
- Código automático por sedeCada estudiante recibe un código correlativo de su sede.
- Historial del estudianteInscripciones, pagos, evidencias, retiros y comprobantes, con autor, fecha y hora.
- Retiro por programaSuspensión de las cuotas posteriores a la fecha efectiva de salida.
Pantallas del módulo
Nuevo estudiante
Alta con ficha de datos y código automático por sede; clonado de datos para registrar a un familiar.
Ficha del estudiante
Datos personales, matrículas, pagos y evidencias.
Historial del estudiante
Registro cronológico de los movimientos: inscripciones, pagos, cambios de estado, retiros, comprobantes y anulaciones.
Retiro
Registro del retiro por programa, con la fecha efectiva de salida y vista previa de las cuotas que se suspenden.
Reglas de operación
- El retiro se registra por programa y suspende únicamente las cuotas posteriores a la fecha efectiva de salida; los demás programas del estudiante continúan.
- Un estudiante con pagos cobrados o con comprobante emitido no se elimina: se cancela, con motivo obligatorio y sin modificar lo ya pagado.
Registros que genera
- Cada movimiento queda registrado con su autor, fecha y hora, en el historial del estudiante.
Módulos
Otros módulos del sistema
- Dashboard Lectura de la operación de la sede en el período elegido, con avisos de lo que requiere atención. Selector de sede · Dashboard · Filtros · Clasificaciones
- Matrículas Inscripción del estudiante en un programa, período y horario, con control de su estado, de sus pagos y de su historial. Matrículas · Nueva matrícula · Ficha de la matrícula · Historial de la matrícula · Cancelación
- Académico Oferta formativa de la institución: qué se dicta, cuándo y quién lo dicta. Cursos · Períodos · Horarios · Docentes
- Tesorería Cobranza del día a día: pagos por cuota, control de vencimientos y comprobantes electrónicos. Registro · Historial · Vencidos · Cronograma · Facturas emitidas · Recibos emitidos · Facturación RUC
- Finanzas Control financiero de la sede: ingresos, cierres, validación de pagos, descuentos e informes. Dashboard de finanzas · Cierres de caja · Evidencias · Conceptos de pago · Descuentos · Informes · Configuración de finanzas
- Configuración Administración de las sedes, sus parámetros, los accesos por rol y el registro de la actividad. Sedes · Parámetros generales · Roles y permisos · Usuarios y roles · Bitácora
Consultas frecuentes
Consultas sobre este módulo
¿Cómo se registra el retiro de un estudiante?
El retiro se registra por programa y suspende únicamente las cuotas posteriores a la fecha efectiva de salida; los demás programas del estudiante continúan.
¿Qué ocurre con un estudiante que ya tiene pagos registrados?
Un estudiante con pagos cobrados o con comprobante emitido no se elimina: se cancela, con motivo obligatorio y sin modificar lo ya pagado.
¿Qué datos genera el alta de un estudiante?
El alta del estudiante genera un código automático por sede y admite clonar datos para registrar a un familiar.
Contacto
Solicitud de información
La información y las demostraciones del sistema se solicitan por WhatsApp o por correo electrónico.
- 933 479 097
- Teléfono
- 977 795 690
- Correo electrónico
- info@ornicore.com
- Dirección
- Edificio Prisma Business Tower, Av. Juan de Aliaga 425, Magdalena del Mar, Lima