Matrículas
Listado con estudiante, programa, período, horario, total y estado; filtros por período, programa, categoría y estado.
Módulos
Matrículas
Registro de matrículas por pasos encadenados, con control de su estado y de sus pagos.
Matrículas
Funciones principales
- Pasos encadenadosEstudiante, programa, período y horario: cada campo se habilita al completar el anterior.
- Historial de la matrículaPagos, evidencias, cambios de estado y comprobantes, con autor, fecha y hora.
- Corrección con pagosCon pagos registrados se corrigen el período y el horario.
Pantallas del módulo
Nueva matrícula
Formulario en pasos encadenados que indica el requisito pendiente de cada campo.
Ficha de la matrícula
Detalle de la matrícula, con sus cuotas y sus pagos.
Historial de la matrícula
Registro cronológico de pagos, evidencias, cambios de estado, comprobantes y anulaciones.
Cancelación
Cierre de la matrícula con motivo obligatorio.
Reglas de operación
- El formulario habilita cada campo al completar el anterior e indica cuál es el requisito pendiente.
- Con pagos registrados solo se corrigen el período y el horario de la matrícula; el programa y el estudiante no son modificables.
- Una matrícula con pagos cobrados o con comprobante emitido no se elimina: se cancela, con motivo obligatorio y sin modificar lo ya pagado.
- El cambio de programa de un estudiante con pagos se realiza anulando y volviendo a registrar el pago, sin alterar los cierres de caja anteriores.
Registros que genera
- Cada movimiento queda registrado con su autor, fecha y hora, en el historial de la matrícula.
Módulos
Otros módulos del sistema
- Dashboard Lectura de la operación de la sede en el período elegido, con avisos de lo que requiere atención. Selector de sede · Dashboard · Filtros · Clasificaciones
- Estudiantes Expediente de cada estudiante desde su alta, con el registro de cada movimiento. Estudiantes · Nuevo estudiante · Ficha del estudiante · Historial del estudiante · Retiro
- Académico Oferta formativa de la institución: qué se dicta, cuándo y quién lo dicta. Cursos · Períodos · Horarios · Docentes
- Tesorería Cobranza del día a día: pagos por cuota, control de vencimientos y comprobantes electrónicos. Registro · Historial · Vencidos · Cronograma · Facturas emitidas · Recibos emitidos · Facturación RUC
- Finanzas Control financiero de la sede: ingresos, cierres, validación de pagos, descuentos e informes. Dashboard de finanzas · Cierres de caja · Evidencias · Conceptos de pago · Descuentos · Informes · Configuración de finanzas
- Configuración Administración de las sedes, sus parámetros, los accesos por rol y el registro de la actividad. Sedes · Parámetros generales · Roles y permisos · Usuarios y roles · Bitácora
Consultas frecuentes
Consultas sobre este módulo
¿Cómo se registra una matrícula?
La matrícula se registra en pasos encadenados: estudiante, programa, período y horario. El formulario habilita cada campo al completar el anterior e indica cuál es el requisito pendiente.
¿Qué se puede corregir en una matrícula con pagos registrados?
Con pagos registrados solo se corrigen el período y el horario de la matrícula; el programa y el estudiante no son modificables.
¿Qué registra el historial de una matrícula?
El historial de la matrícula presenta sus pagos, evidencias, cambios de estado y comprobantes, con su autor, fecha y hora.
Contacto
Solicitud de información
La información y las demostraciones del sistema se solicitan por WhatsApp o por correo electrónico.
- 933 479 097
- Teléfono
- 977 795 690
- Correo electrónico
- info@ornicore.com
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